質(zhì)量記錄用于記載過(guò)程狀態(tài)和過(guò)程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性。

質(zhì)量記錄填寫(xiě)有以下事項(xiàng)需要注意：

1. 報(bào)表填寫(xiě)必須完整，盡可能詳細(xì)，對(duì)所列示的所有內(nèi)容均要填寫(xiě)清楚，如不能填寫(xiě)的內(nèi)容要用斜線（/）劃掉，特別是簽名欄的填寫(xiě)，要寫(xiě)全名。

2. 記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫(huà)，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查后填寫(xiě)的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填。

3. 記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時(shí)正確的做法是先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線劃掉，然后在旁邊寫(xiě)上正確的內(nèi)容，同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名，并寫(xiě)上日期。值得注意的是：

如是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫(xiě)錯(cuò)的位數(shù)劃掉。

簽名時(shí)要注意寫(xiě)全名，不能僅寫(xiě)一個(gè)字或?qū)懩持魅?、某?jīng)理、某先生、某小姐等。

填寫(xiě)日期時(shí)要寫(xiě)全年月日，例如文件的起草日期為2018年8月15日可寫(xiě)為15/8.18或2018/8/15、2018.8.15等。

4. 不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫(xiě)，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫(xiě)，尤其是簽名。

5. 記錄報(bào)表的日期和流水號(hào)要寫(xiě)全，便于追溯和管理。日期填制要寫(xiě)全年月日，如2018年8月15日；流水號(hào)的填制必須按固定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，流水號(hào)的填寫(xiě)位置在報(bào)表的右上角。品證部推薦的編號(hào)格式為：年份/月份/流水號(hào)，如2018年8月的第15份報(bào)表的流水號(hào)為18/08/015。